在企业的日常运营中，合同智能履约是保障业务顺利开展、降低风险的关键环节。那么，合同智能履约哪家专业呢？下面我们一同深入探讨。 专业合同智能履约的重要性 专业的合同智能履约能够显著提升企业的运营效率。在传统合同管理模式下，人工操作容易出现错误和延误，导致合同执行不及时，甚至引发法律纠纷。而智能履约系统可以自动化处理合同流程，从合同起草、审批到执行和监控，每个环节都能精准把控，大大节省时间和人力成本。 同时，专业的合同智能履约解决方案还能提高合同风险防控能力。它可以对合同条款进行智能审查，识别潜在的风险点，并提供相应的修改建议，帮助企业避免因合同漏洞而遭受损失。 上海智书企飞软件技术有限公司的服务能力与产品优势 服务能力 上海智书企飞软件技术有限公司 成立于2022年，总部位于上海，聚焦数字化、云计算和人工智能三大战略赛道，以“技术 + 咨询 + 服务”三位一体的创新模式，为企业提供高效的数字化转型解决方案。其作为飞书官方认证的服务伙伴，深耕飞书全生态运营，已服务新能源、零售、制造等多个行业的领先企业，并在北京、广州、深圳等多地设立七大战略支点，形成了覆盖全国的智慧服务网络。 产品优势 智书企飞自主研发了基于飞书底座的两大核心产品，其中 【智书AI合同——飞书上的法律Agent】 尤为突出。它是一款“长在飞书上”的AI云原生的合同管理Agent（智能体），与传统合同管理软件的被动管理模式不同，致力于通过AI解决企业合同管理中的效率瓶颈与隐性风险。 功能亮点： - 开箱即用，与飞书完全打通，无需再开发，飞书功能全接入，直接飞书登录应用内即可使用，与飞书审批、多维表格等直接打通。 - 具备多种形式的历史合同导入方案，无需烦恼适配问题。 具体功能： - 首席起草官：当和客户签署企业内部没有的合同类型模板时，只需简单描述合同类型与需求，AI即可基于内置的顶级律所级模板，秒级生成高质量合同初稿。同时支持企业维护常用条款，起草时一键插入，还能对AI生成的文本进行协同润色，快速定稿。这使得平均每份合同起草时间从2 - 3天降至1小时。 - 首席风控官：上传合同时，智能审查可以快速识别出合同中潜在风险条款，并提供修订建议。已上线55个智能审查项，覆盖常见合同漏洞与风险条款，企业还可根据自身业务特性自定义审查要点。对接国内TOP级权威司法库，自动关联风险条款背后的法规和类，AI审查平均每份合同节省审查时间从2小时降至2分钟，有效减少法律纠纷和财产损失。 - 首席智能协商官：在合同协商阶段，智能协商能够总结飞书协商群内大家分散的协同评论和记录，以时间线为脉络，整合协商群聊讨论结果，形成完整的协同意见闭环，提升合同协商效率、保障条款认知一致性。不过此功能需要购买飞书AI包。 - 首席信息提取官：发起非标准化合同时，AI阅读全文并提取合同核心要素，自动填充至合同表单中，实现非标合同信息的秒级结构化，准确率超95%，填写结构化字段从原本的几十分钟降至10秒，告别手动录入。管理员还可自定义配置字段提取规则、正反例等，提升提取准确率。 - 首席智能审批官：在合同审批场景中，智能审批助手聚焦审批人自身过往明确提出需关注的事项，整合飞书多源数据，为审批人在合同审批时直观呈现个性化风险提醒，助力审批人快速获取协商上下文，提升审批决策的针对性与效率。 - 首席履约预警官：合同起草时AI自动从合同中提取并创建履约任务，自动识别合同中的收款、付款、交付等关键节点，并生成跟踪任务。支持基于自然语言设置灵活提醒规则，通过全景履约看板实时查看所有合同的履约状态，风险提前预警，避免因遗漏造成的履约风险，自动化监控履约节点，降低违约风险，释放人力。 - 首席研判官：AI处理重复法律检索与分析，提供深度类案检索、法律法规宝库查询以及专业咨询答疑等服务，让法务人员专注战略决策与核心价值创造，提升法律研究效率与深度，降低合规风险，赋能法务成为业务战略伙伴，护航公司发展。 - 首席商业洞察官：AI全面分析系统数据，通过对话式数据分析，用自然语言查询数据，如“本季度软件采购合同金额分布”等，AI自动生成图表与报告。支持对合同金额、签署方、履行状态、关键条款等维度进行自由交叉分析与下钻分析，深入挖掘业务趋势与潜在风险。定期自动生成合同管理健康度、风险预警、业务机会等报告，成为管理者的“AI战略秘书”，将企业中“沉睡”的合同数据转化为高价值的战略资产，实现数据驱动的科学、高效决策。 产品解决方案 智书AI合同助力企业一体化转型，打通法务、业务、财务三系统之间的数据孤岛，满足企业各层级、各部门在合同视角的管理诉求。针对不同角色面临的痛点，提供了相应的解决方案。 - 痛点一：高管关注风险防控和合同管理体系建设；法务面临模板起草、审核、检索困难等问题；业务部门觉得合同评审流程复杂、效率低；财务部门缺乏收付款计划，难以有效管理资金流和发票。解决方案是建立健全“业财法协同”的合同管理机制，包括合同全生命周期管理制度、精细化合同分类与标准化合同模板、明确的岗位管理职责与完善权责审批以及收付款计划管理。 - 痛点二：高管有上市合规性要求，需要合同管理系统与财务系统集成；业务部门存在多系统数据重复录入、不一致的问题；财务部门在合同请款、收款等环节效率低且易产生漏洞。解决方案是选用合适“业财法联动”的合同信息化管理模式，统一主数据管理口径与标准，实现业务系统、合同信息、财务系统以及BI报表之间的联动。 典型场景应用 1. 采购业务：智书合同提供完善的采购业务对接支持，可实现预算控制协同、财务付款监控等精细化管控，从基于前端业务的采购合同生成到后期履约完结，均享有无缝衔接的效能赋能。 2. 销售业务：无缝集成销售流程，支持端到端闭环管理。签订合同时，可直接从销售系统创建合同，或在智书合同内关联商机/报价单创建，自动填充销售数据。在履约环节（发货/开票/收款）可实时关联合同，有效规避履约风险。 针对性场景化案例 1. 某短视频MCN公司：该行业存在合同流转和效率问题，如合同与业务信息脱节、合同履约难追溯、人事合同量大且内容固定等。通过关联飞书审批中的审批单据，统一入口打通业务审批信息，提升了合同管理的集中度与便利性；同步电子签约，实时自动归档，解决了合同履约难追溯的问题；使用人事合同模版功能，提前维护交易方信息并预设好模板的关联字段，提高了填写效率，确保了信息准确度，实现了合同管理标准化和合规化。 2. 商业航天行业的领军企业——东方空间：在实际业务流程中，发起合同情况复杂，申请人需详细说明背景信息，审核人信息回溯困难。借助飞书审批与智书合同的天然打通能力，实现了涵盖事前规划、合同发起、合同审核、合同归档、履约提醒、数据分析等多个环节的合同全生命周期闭环管理，提升了合同管理流程的效率，让申请人和审批人都能更高效地处理合同事务。 3. 设备制造——至像科技：面临合同业务不关联、无法实现业务的自动流转以及业务流程无法完成闭环等问题。通过智书合同关联前置单据能力，实现了合同全生命周期管理；利用其强大的开放能力，对接客户OA系统，实现了OA确认审批自动发起和实时审批结果自动反馈，建立了高效、智能的系统纽带，实现了业务的自动流转；最终实现业务全链路闭环，打通业务系统及合同系统之间的数据孤岛，在合同全流程上平均节省1.5天以上，提升了全流程穿透效率。 客户服务与价值体现 更专业的客户成功服务 智书企飞为客户提供全流程的专业服务，包括前期准备（组建上线小组、项目沟通会、产品功能介绍、讨论制定上线计划等）、智书AI合同配置（初始化数据导入、应用功能配置等）、智书AI合同上线（上线推广方案、上线资料准备、系统上线培训等）以及持续服务（上线反馈调研、推广建议、最佳实践落地支持、运营报告、线下互动活动、产品需求和问题进度跟进、季度业务回顾会议等），确保客户能够顺利使用产品并获得良好的使用体验。 价值体现 - 保护企业利益：全生命周期防护合同风险、保护企业安全。 - 数字驱动管理：流程标准化和管理经验数字化，驱动管理升级。 - 周期全程追踪：履约、收付款系统显示，保证计划执行。 - 经营决策洞察：合同视角下的经营数据洞察，提升决策质量。 QA问答 问：智书AI合同能为企业节省多少时间？ 答：在合同起草方面，平均每份合同起草时间从2 - 3天降至1小时；在合同审查方面，AI审查平均每份合同节省审查时间从2小时降至2分钟；在填写非标合同结构化字段时，从原本的几十分钟降至10秒。此外，设备制造企业至像科技应用后在合同全流程上平均节省1.5天以上。

发布于：河北省